Microsoft365利用に係るプライバシーポリシー

日本内部監査協会（以下「当協会」という。）では、当協会の業務において提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、Microsoft社が提供するサービス「Microsoft365」を用いて情報収集を行っています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

• 1. Microsoft Formsの利用
  当協会では、情報収集のために、Microsoft365のアンケート機能であるMicrosoft Forms（以下「Forms」という。）を利用します。回答者は、当協会がFormsで作成したフォームに回答することで、入力した情報に対し、Microsoft社が行うデータ処理につき許可を与えたものとみなします。 なお、データ処理については、Microsoft社のプライバシーポリシー によって定められています。また、Formsのサービス利用による損害については、当協会は責任を負わないものとします。
• 2. 収集する情報の範囲
  Formsのご利用にあたっては、当協会の業務に必要な範囲でお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等（以下「利用者属性」という。）の記入をお願いしております。
• 3. 利用目的
  第2項で収集した情報は、当協会の業務において提供するサービスを円滑に実施するために利用します。当協会がMicrosoft365社を利用して収集したお問合せ内容は、今後の当協会業務運営の参考とさせていただきます。
  この利用目的の範囲内において、業務委託等により当社以外の第三者に個人情報の取り扱いを委託することがあります。そうした場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって個人情報の保護水準を守るよう定め、個人情報を適切に取り扱います。
• 4. 利用及び提供の制限
  当協会では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を第3項の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理されたMicrosoft365への回答情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
• 5. 安全確保の措置
  当協会は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
• 6. 適用範囲
  本プライバシーポリシーは、当協会がFormsをはじめとするMicrosoft365を利用して収集した情報においてのみ適用されます。
• 7. 継続的な見直しについて
  当協会は、本プライバシーポリシーの内容について適宜見直しを行い、その改善に努めます。

制定 2026年6月9日

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